Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de dienstverlening van Den Hartog Consulting. Deze dienstverlening omvat het verlenen van organisatie adviezen. De bedingen in deze Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de bestuurders van Den Hartog Consulting en van al degenen die voor Den Hartog Consulting werkzaam zijn, in welke hoedanigheid dan ook.

De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever ( hierna te noemen ‘cliënt’) en Den Hartog Consulting is een overeenkomst van opdracht. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek en artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Den Hartog Consulting. De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van cliënten. Derden kunnen aan de inhoud van verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.

In het kader van uitvoering van opdrachten is Den Hartog Consulting gerechtigd derden in te schakelen. Den Hartog Consulting zal bij het inschakelen van derden de nodige zorgvuldigheid betrachten en zal bij de selectie van die derden zo mogelijk tevoren overleg met cliënt plegen. Den Hartog Consulting is voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.

Cliënt is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Den Hartog Consulting naar haar oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van cliënt.

Cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Den Hartog Consulting ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, voor zover uit de aard van de opdracht niets anders voortvloeit. Indien en voor zover cliënt zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan cliënt geretourneerd.

De aansprakelijkheid van Den Hartog Consulting is beperkt tot het bedrag van het honorariumvoor de desbetreffende opdracht over het laatste kalenderjaar. Den Hartog Consulting heeft voor haar bedrijfsactiviteiten en haar medewerkers een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Een kopie van de polisvoorwaarden ligt ter inzage op het kantoor van Den Hartog Consulting.

Als vergoeding voor de uitvoering van de opdracht is cliënt aan Den Hartog Consulting het overeengekomen honorarium, vermeerderd met voorschotten, kantoorkosten en eventuele omzetbelasting verschuldigd, tenzij anders is overeengekomen. Den Hartog Consulting is steeds gerechtigd van cliënt voor aanvang van of ter voortzetting van de dienstverlening betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt, tenzij anders is overeengekomen, verrekend met de laatste declaratie uit hoofde van de overeenkomst van opdracht.

Verrichte werkzaamheden en/of door Den Hartog Consulting ten behoeve van een opdracht gemaakte kosten kunnen tussentijds aan cliënt in rekening worden gebracht. Betaling van voorschotdeclaraties dient per omgaande te geschieden. Betaling van overige declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is cliënt in verzuim en is cliënt over het openstaande bedrag vanaf die datum een rente van 1% per maand of gedeelte van een maand verschuldigd. Bij gebreke van betaling van een verlangd voorschot of indien cliënt in verzuim is ten aanzien van de betaling van enige declaratie is Den Hartog Consulting, na voorafgaande aankondiging, bevoegd haar werkzaamheden niet aan te vangen, op te schorten of te staken. Indien cliënt in verzuim is zijn alle vorderingen van Den Hartog Consulting op cliënt dadelijk en in zijn geheel opeisbaar, ook indien enige betalingstermijn nog niet is verstreken. Alle kosten in verband met invordering zijn voor rekening van cliënt. Deze bedragen tenminste 15 % van het bedrag van de openstaande vordering met een minimum van € 175,--.

Den Hartog Consulting heeft het recht om de ingevolge een opdracht gevormde dossier en de zich daarin bevindende stukken te vernietigen na het verstrijken van 10 jaar nadat een opdracht die bij Den Hartog Consulting in behandeling is geweest, is beëindigd.

Den Hartog Consulting en Cliënt zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Den Hartog Consulting gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en Den Hartog Consulting zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Den Hartog Consulting niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.

Iedere overeenkomst tussen Den Hartog Consulting en cliënt is onderworpen aan Nederlands recht. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Haarlem.